Drukuj  

Jak radzić sobie z tyranią pilności? / 12 / 13

„Czas jest najcenniejszym zasobem menedżerów. Jeśli nie będzie zarządzany, nic innego nie będzie zarządzane."
- Peter Drucker
 
Więcej, lepiej, szybciej i taniej. Przy podejmowaniu decyzji bierzemy pod uwagę trzy główne czynniki: czas, koszt i jakość. Zwykle są one wzajemnie konkurencyjne. Poniżej prezentujemy krótkie wskazówki, które mogą pomóc w efektywnej organizacji własnej pracy zwłaszcza pod silną presją czasu.
 
• Rozpisz zadania do wykonania i priorytety; pozwól sobie na nagrodę, gdy usuniesz punkty z tej listy.
 
• Utrzymuj swoje miejsce pracy w porządku. Usuń z biurka niepotrzebne rzeczy i organizuj swoje miejsce pracy i papiery w oparciu o znaczenie oraz kolejność wykonywanych zadań.
 
• Używaj narzędzi do zarządzania czasem, takich jak lista zadań do wykonania, przedziały czasowe, grupowanie czynności, rejestry czasu, lista projektów, lista priorytetów oraz kalendarz.
 
• Wyznaczaj sobie realistyczne cele, rozplanuj je na krótkie etapy i po prostu wykonaj. Zacznij od niewielkich zadań, a będziesz zaskoczony jak łatwo jest je zrealizować.
 
• Przestrzegaj swojego zegara wewnętrznego. Niektórzy ludzie to ewidentnie „skowronki" lub „sowy". Jeżeli należysz do któreś z tych grup, wykonuj zadania w czasie, w którym twój poziom energii i produktywności jest najwyższy. Zaplanuj dzień w taki sposób, aby wykorzystać okresy „zwyżkowe" w ciągu dnia.
 
• Jeśli „wpadniesz w rytm", nie przestawaj. Kapitalizuj taki przypływ energii, motywacji i kreatywności. Pozwoli to zniwelować momenty bezproduktywne.
 
• Podchodź do spraw, jakbyś jutro wyjeżdżał na urlop. Podnieś swoją produktywność i załatw wszystkie pilne sprawy, telefony i e-maile.
 
• Żyj dniem dzisiejszym. Wyeliminuj to co cię rozprasza, zminimalizuj elementy przeszkadzające w pracy oraz skoncentruj się na bieżących sprawach i projektach.
 
• Wykorzystuj przerwy dla siebie.
 
• Nie zobowiązuj się do zbyt wielu zadań. Czasami po prostu powiedz nie – wyjaśnienie nie zawsze jest konieczne.
 
 
 

Powrót

 
 

ul. Domaniewska 37, 2nd Floor, Warsaw, 02-672, PL
P:+48 22 305 45 45

Znajdź nas na:

 
© 2017 Dale Carnegie & Associates, Inc.. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Strona zaprojektowana i stworzona przez Americaneagle.com